Tampereen Huoneistohotelli MN Oy:n tietosuojaseloste

Privacy policy in English

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan 25. toukokuuta 2018. Tampereen Huoneistohotelli MN haluaa tiedottaa, miten nämä tietosuoja-asetuksen määräykset on otettu huomioon.

Majoitus- ja ravitsemistoiminnasta säädetyn lain (Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 2006/308 6§) velvoittaa Tampereen Huoneistohotelli MN keräämään matkustajatiedot, joita käsitellään, kuten laissa on määritelty, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi, rikosten ennalta estämiseksi ja selvittämiseksi sekä tilastojen laatimiseksi.

Tampereen Huoneistohotelli MN voi majoitus-ja ravitsemistoiminnasta annetun lain mukaan käyttää matkustatietoja ja matkustajarekisteriä asiakaspalveluun ja suoramarkkinointiin, silloin kun asiakas ei sitä ole kieltänyt. Asiakas voi halutessaan ilmoittaa kiellosta Tampereen Huoneistohotelli MN:lle kirjallisesti. Tampereen Huoneistohotelli MN ei myy saamiamme asiakastietoja ja matkarekisteritietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja luovutetaan ainoastaan viranomaiskäyttöön niitä viranomaisten vaadittaessa.

Tampereen Huoneistohotelli MN näyttää pyydättäessä asiakkaalle ne tiedot, jotka olemme häneltä saaneet digitaalisesti. Asiakkaan hotelliin kirjautumisen yhteydessä täyttämästä ”perinteisestä” paperisesta matkustajalomakkeesta asiakas saa kirjautumisen yhteydessä kopion pyydettäessä.

Kerättävät tiedot ovat majoitus-ja ravitsemustoiminnan lain mukaan seuraavat:
· matkustajan nimi ja suomalainen henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika sekä kansalaisuus
· mukana olevan puolison sekä alaikäisten lasten nimet ja henkilötunnukset tai niiden puuttuessa syntymäajat
· matkustajan asuinosoite
· majoitusliikkeeseen saapumispäivä ja lähtöpäivä (mikäli tiedossa)
· maa, josta Suomeen saavutaan (jos matkustajan asuinpaikka ei ole Suomi)
· matkustusasiakirjan numero (ei tarvita pohjoismaan kansalaiselta eikä Suomessa asuvalta)
· vapaaehtoinen tieto: tapahtuuko majoittuminen vapaa-ajanvieton, työn, kokouksen vai muun syyn takia

Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta velvoittaa Tampereen Huoneistohotellin MN:n rekisteriin merkityt matkustaja-ja henkilötiedot säilyttämään turvassa ja poistetaan, kuten Suomen laissa ja asetuksissa on määrätty. Ulkopuolisten pääsy digitaalisiin majoitus-ja henkilötietoihin on estetty salasanoin ja turvatuin datayhteyksin. Henkilökuntaa on koulutettu ja informoitu tietoturvaan liittyvistä asioista.

Muuta huomioon otettavaa
Mikäli asiakas on tehnyt varauksensa jonkun varausportaalin kautta (Booking.com, Hotels.com, Trivago jne.) on hänen antamansa henkilötiedot näillä palvelun tuottajilla ja kirjautuessaan tällaiseen palveluun on asiakas hyväksynyt valitsemansa portaalin säännöt ja ehdot. Tampereen Huoneistohotelli MN ei ole vastuussa siitä, kuinka nämä portaalit käyttävät asiakkaan antamia tietoja. Tampereen Huoneistohotelli MN suhtautuu vastuullisesti asiakkaisiimme ja heidän meille luottamiin tietoihin. Pyrkimyksemme on jatkuvasti parantaa asiakaspalvelua, tietoturvaa ja samalla parantaa asiakkaittemme ja meidän välistä luottamusta. Tampereen Huoneistohotelli MN:n kanssa on turvallista asioida ja majoittua.

Matkustaja rekisterinpitäjä
Tampereen Huoneistohotelli MN Oy
Kyttälänkatu 4
33100 Tampere
puh: 050 5659 150
info@tampereenhuoneistohotelli.fi

Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) kirjautumiseen sivuille (session). Kun käytät verkkosivua, hyväksyt evästeiden käytön.

Mitä evästeet ovat?

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa laitteellesi. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun tietojasi halutaan säilyttää siirtyessäsi internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden käyttö edellyttää aina sinun suostumuksesi. Lisää evästeistä voit lukea Viestintäviraston sivulta.

Miten evästeitä hallitaan ja miten ne poistetaan?

Internetselaimen asetuksista pääset muokkaamaan evästeiden hallintaa ja voit esimerkiksi estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista. Lisää tietoa evästeiden hallinnasta voit käydä lukemassa täältä: http://www.aboutcookies.org/